Stand: 28. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der App „VetDentAI“ ist:

Dr. med. vet. Bernhard Bindernagel
Kleintierpraxis Dr. Bindernagel
Oberneulander Heerstraße 2
28355 Bremen
Deutschland

E-Mail: info@tierarzt-oberneuland.de
Telefon: 0421 / 257225

Verantwortliche Person: Dr. med. vet. Bernhard Bindernagel

2. Grundprinzip: Datensparsamkeit und lokale Verarbeitung

VetDentAI ist so gebaut, dass so wenig Daten wie möglich verarbeitet werden und diese so weit wie möglich lokal auf deinem Gerät bleiben:

• Es gibt keine Server des Anbieters. Der Anbieter dieser App erhebt, speichert oder empfängt keinerlei Daten von dir.
• Es findet kein Tracking, keine Analyse des Nutzungsverhaltens, keine Werbung statt.
• Die App ist bewusst so gestaltet, dass keine personenbezogenen Daten von Tierhalterinnen und Tierhaltern eingegeben werden. Patienten werden ausschließlich über ein anonymes, kurzlebiges Tier-Label geführt; die Zuordnung zum realen Tier erfolgt außerhalb der App in deinem Praxisverwaltungssystem (PMS).

3. Welche Daten die App verarbeitet und zu welchem Zweck

3.1 Audioaufnahmen (Diktat)

Zur Dokumentation kannst du Röntgen- und Untersuchungsbefunde einsprechen. Die Audioaufnahme wird vollständig lokal auf dem Gerät in Text umgewandelt (On-Device-Spracherkennung, WhisperKit). Die Audiodaten werden nicht an den Anbieter oder Dritte übertragen und nach der Umwandlung nicht dauerhaft gespeichert – erhalten bleibt nur der erzeugte Text.

Berechtigung: Zugriff auf das Mikrofon (nur während der Aufnahme).

3.2 Befund-/Diktattext (Strukturierung durch KI)

Der erzeugte bzw. eingetippte Befundtext wird zur automatischen Strukturierung an die Claude-Schnittstelle von Anthropic übermittelt (siehe Abschnitt 4). Die Übermittlung erfolgt über deinen eigenen, von dir in den Einstellungen hinterlegten API-Schlüssel. Da die App keine personenbezogenen Tierhalterdaten vorsieht, enthält dieser Text konstruktionsbedingt klinische Angaben ohne Personenbezug.

3.3 Falldokumentation

Anonymes Tier-Label, Zahnbefunde, geplante und durchgeführte Behandlungen, Notizen und Exportkommentare werden lokal auf dem Gerät gespeichert (aktive Fälle und Archiv).

3.4 API-Schlüssel

Der von dir hinterlegte Claude-API-Schlüssel wird lokal und verschlüsselt im Schlüsselbund (Keychain) deines Geräts gespeichert und ausschließlich zur Kommunikation mit der Claude-Schnittstelle verwendet.

3.5 Praxislogo

Ein optional hochgeladenes Praxislogo wird lokal gespeichert und erscheint auf den PDF-Exporten (Tierarzt- und Tierhalter-Variante). Es wird nicht an Dritte übertragen.

3.6 Exporte (PDF, Bild, DOCX)

Exportierte Dateien werden lokal erzeugt. Ob und an wen du sie weitergibst (z. B. Druck, Weitergabe an Tierhalter oder Übernahme ins PMS), entscheidest ausschließlich du.

4. Empfänger und Drittlandübermittlung (Anthropic)

Zur KI-gestützten Strukturierung des Befundtextes wird dieser an die Schnittstelle von Anthropic PBC, San Francisco, Kalifornien, USA übermittelt. Damit findet eine Übermittlung in ein Drittland (USA) statt.

• Die Übermittlung erfolgt über deinen eigenen API-Schlüssel und deinen eigenen Vertrag mit Anthropic.
• Nach den Bedingungen von Anthropic für die kommerzielle Nutzung der API werden über die Schnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet und nur für begrenzte Zeit zur Missbrauchsprüfung vorgehalten.
• Datenschutzinformationen von Anthropic: anthropic.com/legal/privacy

Empfehlung: Schließe mit Anthropic einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / „Data Processing Addendum“) ab und stütze die Drittlandübermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln. Übermittle über die App keine personenbezogenen Daten von Tierhaltern.

Darüber hinaus werden keine Daten an sonstige Dritte weitergegeben.

5. Rechtsgrundlagen

Soweit du VetDentAI beruflich zur Behandlungsdokumentation einsetzt, bist du als Tierärztin/Tierarzt bzw. Praxis die verantwortliche Stelle für die von dir eingegebenen Inhalte. Als Rechtsgrundlage kommt regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrags-/Behandlungsverhältnis) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Dokumentation) in Betracht. Der Zugriff auf das Mikrofon erfolgt auf deine Veranlassung zur Erbringung der Dokumentationsfunktion.

6. Speicherdauer

Lokal gespeicherte Fall- und Archivdaten verbleiben auf dem Gerät, bis du sie löschst oder die App entfernst. Der Anbieter speichert nichts. Für die bei Anthropic anfallende, zeitlich begrenzte Speicherung gelten die Bedingungen von Anthropic.

7. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Da der Anbieter der App keine Daten über dich speichert, betreffen Auskunfts- und Löschansprüche in Bezug auf App-Inhalte die lokal auf deinem Gerät gespeicherten Daten, die du dort selbst einsehen und löschen kannst. Für an Anthropic übermittelte Inhalte wende dich an Anthropic.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Anbieter:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen

8. App-Berechtigungen

• Mikrofon: ausschließlich zur Aufnahme des Diktats während einer aktiven Aufnahme.

Weitere Berechtigungen (Standort, Kontakte, zwingender Fotozugriff, Tracking) werden nicht angefordert. Ein optionaler Bildzugriff besteht nur, falls du selbst ein Praxislogo aus deiner Fotobibliothek auswählst.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen an der App dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung veröffentlichte Fassung.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz in VetDentAI:
E-Mail: info@tierarzt-oberneuland.de